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Rubrique d'Aide


Gestion PME

Bon de Travail

La section Bon de Travail permet l'enregistrement et la gestion des Bons de Travail de l'entreprise. Le bon de travail est utilisé pour montrer aux travailleurs la tâche à effectuer. Elle peut être transférée aux factures où elle sera facturée.

Définition du Bon de Travail

Cette zone permet la modification de la définition pour la section.


Nouveau Bon de Travail

Crée un nouvel enregistrement pour la section.

Transférer aux Factures

Permet de transférer les données dans une Facture Client.

Supprimer ce Bon de Travail

Supprime l'enregistrement sélectionné.

Sélection du Bon de Travail

Permet la sélection du Bon de Travail à afficher ou modifier.

Date du Bon de Travail

Date pour l'enregistrement sélectionné peut être entrée. Pour ce faire, on peut entrer manuellement la date ou utiliser le bouton de date.

Numéro de Référence

Le champ numéro de référence est destiné à l'entrée de n'importe quel code ou numéro relatif à la Facture Client, Soumission, Appel de Service ou Bon de Travail (dépendamment de la section) qui n'est pas prédéfini dans le logiciel.

Numéro de Bon de Commande

Permet l'entrée d'un Numéro de Bon de Commande si pertinent.

Employé

Permet la sélection de l'employé responsable lors de la création de la Facture Client, Soumission, Appel de Service ou Bon de Travail dépendamment de la section.. Celui-ci peut être sélectionné à l'aide du menu déroulant.

Terme de Paiement

Permet l'entrée d'un Terme de Paiement. Pour ajouter un supprimer un Terme de Paiement il faut se rendre dans la section Définition et Corporatif.

Mode de Paiement

Permet l'entrée d'un Mode de Paiement. Le logiciel offre la possibilité de choisir entre Carte de Crédit, Carte de Débit, Comptant ou Chèque. Pour ajouter un supprimer un Mode de Paiement il faut se rendre dans la section Définition et Corporatif.

Méthode de Livraison

Permet l'entrée d'une Méthode de Livraison. Pour ajouter un supprimer une Méthode de Livraison il faut se rendre dans la section Définition et Corporatif.

Adresses de Facturation et de Livraison

Zone permettant l'entrée de l'adresse de facturation et l'adresse de livraison du client.


Édition du Client

Le bouton Édition du Client peut être utilisé pour modifier ou sélectionner le client. Le client peut aussi être sélectionné en entrant son nom dans le champ Nom du Client. Un client qui n'avait pas été ajouté précédemment peut être créé en remplissant la zone puis en cliquant ailleurs dans la section.

Voir aussi

Nom

Permet l'entrée du Numéro civique et du nom de la Rue.

Rue

Permet l'entrée de la Ville.

Ville

Permet l'entrée de la Province.

Province

Permet l'entrée du Pays.

Pays

Permet l'entrée d'un des numéros de téléphone.

Téléphone

Permet l'entrée du numéro de télécopieur.

Télécopieur

Permet l'entrée de la Personne-ressource.

Personne ressource

Permet l'entrée de la Personne-ressource.

Mettre la même adresse de Livraison

Permet de mettre l'Adresse de Facturation dans l'Adresse de Livraison.

Boutons et options de Bon de Travail

Zone groupant les boutons et les options de la section.


Ajouter un Item

Ajoute un item à la liste.

Effacer un Item

Efface un item de la liste.

Édition de la Note de Soumission

Permet l'édition de la Note. Cette note sera affichée lors de l'impression après le dernier item. La note par défaut peut être modifiée dans la section Définition et Corporatif dans le panneau Profil.

Localiser

Localise la Facture Client, la Soumission, l'Appel de Service ou le Bon de Travail en lien avec l'élément actuel.

Changer le Pourcentage de Taxe

Permet de changer le Pourcentage de Taxe utilisé.

Changer le Pourcentage d'Escompte

Permet de changer le Pourcentage d'Escompte utilisé.

Type de Contrat

Permet de changer le Type de contrat utilisé. Les contrat peuvent être modifiés dans la section Définition et Corporatif dans le panneau Profil.

Utiliser la Note et le Logo #2

Permet d'utiliser la Note et le Logo #2 pour l'impression.

Voir aussi

Items

Ensemble des définitions des champs d'items. Les produits et services peuvent être définis et gérés dans la section Produit.


Quantité

Correspond à la quantité de l'item.

Multiple

Permet de multiplier la quantité de l'item. Cette option doit être activée dans Définitions et Corporatif.

Numéro

Ce champ est destiné à l'entrée de n'importe quel code ou numéro relatif à l'item qui n'est pas prédéfini dans le logiciel. Cette option doit être activée dans Définitions et Corporatif.

Largeur et Hauteur

Correspondent aux tailles de l'item. Cette option doit être activée dans Définitions et Corporatif.

Description

Correspond au Nom et à la description de l'item. S'adresse à un produit prédéfini. Un nouveau peut être créé ou sélectionné en entrant manuellement le nom ou en cliquant sur le bouton qui apparaît à la fin du champ. Ce bouton ouvre la Recherche de Produit. Les produits et services peuvent être définis et gérés dans la section Produit.

Prix Détail

Correspond au prix détail de l'item. Visible uniquement si l'option correspondante est activée. Il est caché si le Prix Unitaire est plus élevé.

Prix Unitaire

Correspond au Prix Vendant de l'item.

Dépôt

Correspond au Dépôt de l'item.

Prix

Correspond au Prix Total de l'item.

Statut

Correspond au Statut de l'item.

Note de Bon de Travail

Cette zone permet l'affichage et la modification de la Note. Cette option doit être activée dans Définitions et Corporatif.


Boutons de Techniciens

Zone groupant les boutons et les options de la section.


Ajouter un Technicien

Ajoute un item à la liste.

Effacer un Technicien

Efface un item de la liste.

Techniciens

Fonctions des zones de techniciens. Cette option doit être activée dans Définitions et Corporatif.


Date

Correspond à la date du Technicien. On peut entrer manuellement la date ou utiliser le bouton de date.

Technicien

Correspond à l'Employé Technicien. Peut être sélectionné à l'aide d'un menu déroulant.

Heure

Correspond au temps en heures du Technicien.

Taux Horaire

Correspond au Taux Horaire du Technicien.

Prix

Correspond au Prix Total du Technicien.

Sommaire

Permet de voir l'ensemble des informations sur le Solde telles que Les numéro des taxes utilisées, le solde dû, le sous-total ou les coûts, la TPS, la TVQ et le Total.


Impression

Ensemble des formats d'impression possibles pour la section.


Format Enveloppe

Permet l'impression d'enveloppes.

Édition de la Note

Permet l'édition de la Note. Cette note sera affichée lors de l'impression après le dernier item. La note par défaut peut être modifiée dans la section Définition et Corporatif dans le panneau Profil.

Format Enveloppe avec Fenêtre

Permet l'impression du document pour les Enveloppes avec Fenêtre.

Format Sommaire

Permet l'impression du document sans la quantité et le Prix Unitaire.

Format Sommaire 2

Permet l'impression du document sans les Prix.

Format Standard

Permet de retourner au format Standard.

Format Détaillé

Permet de retourner au format Détaillé.